Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Vi söker en dynamisk och engagerad assistent för att stödja cheferna för tillverkningen vid vår site i Kallebäck, Göteborg.
Du kommer vara nyckeln till effektiviteten och smidigheten i vårt dagliga arbete.
Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av:
Administrativt stöd till cheferna för produktionsverksamheten i Göteborg.
Utbildningsadministration
Planera, boka och koordinera möten samt att möteslokaler
Reseplanering
Du kommer även ingå i assistentgruppen för produktion där du stöttar hela produktionsavdelningen med administrativt arbete.
I samråd med cheferna för produktionsverksamheten kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.
Din profil
För att lyckas i rollen behöver du ha
Erfarenhet av att arbeta självständigt, kunna prioritera och fatta egna beslut gärna som assistent eller i en liknande roll
Ett serviceinriktat arbetssätt
Mycket god förmåga att arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt
Lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer
Förmåga att samarbeta med olika team
Ha integritet, vara lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
Utmärkta kommunikationsfärdigheter
Bra helhetssyn
Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Kunskap i Workday är meriterande då administration av utbildningar är en stor del av tjänsten
Gymnasiekompetens, det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevant område
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.
För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Placeringsort: Göteborg
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Varmt välkommen med din ansökan!